Księgowość i księgowi

Po co faktura VAT?

admin — Thu, 16 Feb 2012 09:40:06 +0000

Przedsiębiorcy, którzy są płatnikami podatku VAT wiedzą dobrze, jakie mają obowiązki względem swoich klientów. Za każdym razem bowiem, gdy sprzedadzą swoje towary lub usługi innemu podmiotowi działalności gospodarczej, muszą wystawić mu fakturę. Nie ma konieczności, by robiły to, kiedy klientem jest osoba fizyczna, chyba że ta sobie tego zażyczy. Faktura VAT jest dokumentem księgowym, stanowiącym potwierdzenie sprzedaży. Jest ona wystawiana zarówno w sytuacjach, gdy już zostanie dokonana transakcja, a za jej przedmiot została uiszczona opłata, jak i wtedy, gdy jeszcze nie dokonano zapłaty. Z pierwszym przypadkiem mamy do czynienia, jeśli przykładowo jemy obiad w restauracji lub kupujemy coś w sklepie, następnie za to płacimy i jako dowód tego prosimy o wystawienie faktury. Wtedy na takim dokumencie poza danymi na temat sprzedawcy i odbiorcy, a także wypisaniem elementów zakupu, widnieje informacja, że za to zapłacono. Z kolei drugi przypadek następuje chociażby wówczas, gdy do naszego biura dostarczone zostają artykuły biurowe albo zostanie dokonana naprawa sprzętu i po pewnym czasie przychodzi do nas przesyłka z zamieszczoną w niej fakturą na określoną kwotę. Nie płacimy więc za daną usługę od razu, ale na rachunku mamy informacje na temat terminu, do którego należy uiścić opłatę. Najczęściej jest to siedem lub czternaście dni. Z takimi właśnie przykładami mamy do czynienia, jeśli chodzi o sporządzanie faktur. Niemniej, każdy z tego typu dokumentów jest traktowany tak samo. Musi być zatem ewidencjonowany, gdyż na tej podstawie dokonuje się operacji księgowych.

Kiedy nalezy wystawić rachunek?

admin — Tue, 22 Nov 2011 15:45:12 +0000

Osoby, które prowadzą działalność gospodarczą, ale na mocy przepisów ustaw podatkowych są zwolnione od konieczności wystawiania faktur vat, jako dowód przeprowadzonych transakcji handlowych wystawiają rachunki. W pracy każdego takiego przedsiębiorcy bardzo przydatny okazuje się być program do wystawiania rachunków za pomocą, którego można bardzo szybki i sprawnie wystawić dowolny rachunek. Przedsiębiorcy poszukują dla siebie przede wszystkim takich aplikacji, które byłyby możliwie jak najprostsze w obsłudze. Jednocześnie poszukują także tanich programów, które nie zrujnowałyby ich firmowych budżetów. Z uwagi na oszczędność kosztów wielu przedsiębiorców wybiera program do rachunków bez vat dostępny na stronach internetowych poszczególnych witryn rachunkowych czy księgowych. Zaletą korzystania z tego typu aplikacji jest przede wszystkim to, że zazwyczaj są to aplikacje darmowe, do których dostęp uzyskuje się jedynie po zalogowaniu się na stroni. Aplikacje nie wymagają także szczególnego oprogramowania czy też sprzętu komputerowego na najwyższym poziomie, a ich instalacja na swoim komputerze jest bardzo prosta. Popularność witryn internetowych o tematyce księgowej i rachunkowej stale się zwiększa, przez co także liczba takich witryn w sieci stale rośnie. Duże zainteresowanie portalami księgowymi i rachunkowymi wynika także z faktu, że w ciągu kilku ostatnich lat dość znacząco zwiększyła się liczba małych przedsiębiorstw w Polsce. Z kolei rozwój małej przedsiębiorczości w dużej mirze jest związany z dotacjami unijnymi, dzięki którym łatwiej jest otworzyć swoją własną działalność.

Faktura Excel szablon

admin — Tue, 22 Nov 2011 08:54:32 +0000

Przedsiębiorca ma do swojej dyspozycji różne narzędzia, które pomagają mu w różnych analizach dokonywanych podczas pracy firmy. Takim narzędziem jest program Excel. Pozwala na skomplikowane przeliczenia, tworzenia bazy danych, przetwarzania tych danych. Może także służyć do wystawienia faktury. Faktura Excel szablon musi posiadać stałe elementy, które zostały uregulowane w rozporządzeniu ministra finansów. Nie może zabraknąć informacji o:

Danych sprzedawcy i odbiorcy
Numerów identyfikacji podatkowej
Wyliczone wartości netto i brutto
Podane stawki VAT i wyliczone ich wartości
Numerację faktury
Daty napisania dokumentu i daty sprzedaży produktu lub usługi.

Faktura powinna zostać wystawiona w ciągu siedmiu dni. Tak wystawiona faktura Excel 2011 na pewno będzie prawidłowa. Aby można było skorzystać z programu Excel do fakturowania, należy najpierw przygotować szablon. Takie rozwiązanie jest stosunkowo mniej czasochłonne. Bez gotowego formularza sporządzenie faktury zajmie nam sporo czasu.

Fakturowanie w Excelu posiada wady. Za każdym razem będziemy musieli:

Wpisywać produktu lub wykonane usługi, gdyż nie można skorzystać z bazy danych.
Wpisywać dane kontrahentów – podobna sytuacja jak powyżej.
Brak automatycznej numeracji faktury
Brak rejestru faktur

Takie rozwiązanie może się sprawdzić, jeśli mamy tylko jednego kontrahenta, któremu wystawiamy sporadycznie faktury. Przy dużych ilościach wypisywania tych dokumentów, korzystniej jest pomyśleć o oprogramowaniu do fakturowania.

Rejestracja firmy

admin — Sun, 28 Aug 2011 10:23:43 +0000

Chcesz założyć własną firmę jednak nie masz pojęcia jak należy to zrobić? W dzisiejszych czasach powinieneś wiedzieć, że doskonałym rozwiązaniem jest zarejestrować firmę za pomocą wypełnienia wniosku jakim jest EDG.

Taki wniosek wypełnia się bardzo prosto, a wszelkie z nim związane informacje można odnaleźć bez pośrednio w internecie na odpowiednio przygotowanej stronie internetowej. To właśnie tam znajdziesz informacje w jaki sposób należy wypełnić wniosek, jakie dokumenty powinno się przy sobie mieć, oraz co trzeba wpisać aby wniosek został przyjęty. Powinieneś także wiedzieć, że wniosek EDG składa się wypełniony do urzędu skarbowego i to bez żadnych dodatkowych opłat, dzięki czemu każdy może wypełnić wniosek bez problemu.

Więcej informacji na temat wniosku znajdziesz bez problemu na stronach do tego odpowiednio przygotowanych i to właśnie tam masz możliwość także pobrania takiego wniosku i go wypełniania od razu przed wizytą w urzędzie skarbowym, a więc będziesz mógł go dwa razy poprawnie sprawdzić. Więcej informacji pomocnych potem przy prowadzeniu waszej firmy czy też księgowości masz możliwość znalezienia na forum internetowym. Takich for jest mnóstwo, dzięki czemu każdy może znaleźć coś odpowiedniego dla siebie.
Takie forum o firmach pozwoli tobie sprawdzić w jakim stanie są inne firmy oraz jak inni sobie radzą z prowadzeniem ich. Uzyskasz wiele porad odnośnie prowadzenia firmy, dzięki którym na pewno sobie z nią poradzisz.

Korzyści płynące z prowadzenia e-księgowości

admin — Tue, 02 Aug 2011 11:08:22 +0000

Prowadzenie księgowości nie jest prostą sprawą i każdy o tym dobrze wie. Księgowość musi być czytelna i wyrazista, tak aby prawidłowo móc się z niej rozliczyć z urzędem skarbowym. Nowoczesna księgowość nie wymaga od nas wielkiego poświęcenia, a raczej po prostu systematyczności, ze względu na fakt, że można ją prowadzić już za pośrednictwem e-księgowości. Taka e-księgowość to doskonały pomysł na łatwą i bez problemową księgowość. Taka księgowość jest łatwiejsza i korzystniejsze dzięki niej będziecie mogli prowadzić księgowość bezpiecznie. Program do faktur to doskonała inwestycja aby móc w szybki sposób wystawiać nie tylko duży rodzaj faktur, ale także tworzyć ewidencję, czy też proformy. Ten sposób będzie wydawał się bardzo atrakcyjny dla większości księgowych. Prowadzenie księgowości w prosty i bezpieczny sposób zyskało bardzo dużą popularność. Księgowość tak prowadzona na bezpiecznie powinna być bez problemowa do rozliczenia. Musisz wiedzieć że program zapewnia wam pełne bezpieczeństwo chodź by nie przedostaną się dane osobowe twoich klientów do internetu. Dodatkowo taka e-księgowość tworzy pełną kopię zapasową dzięki której w razie zepsucia się programu będziecie mogli odzyskać dokumenty dla swojej firmy. Tak dobrze wykorzystana inwestycja wpłynie pozytywnie na księgowość w pełni, dlatego warto sobie na nią pozwolić śmiało i bez problemowo dzięki czemu efekty będą zdumiewające. Na temat programu możecie zyskać więcej informacji na forum, dzięki czemu śmiało będziecie mogli efektownie wprowadzić program do księgowości własnej firmy.

Duże firmy

admin — Tue, 02 Aug 2011 10:50:42 +0000

Duże firmy zawsze mają gorzej nawet przy prowadzeniu księgowości do której musimy wykonywać o wiele więcej zadań. Prowadzenie właśnie takiej księgowości wymaga od nas wielu czynności które niestety często bywają bardzo trudne, szczególnie dla początkujących księgowych. Księgowość w dużej firmie wymaga od nas przede wszystkim poprawnej znajomości prawa podatkowego, które ułatwia wystawianie faktur różnego typu. Bardzo wielu księgowych decyduje się na prowadzenie księgowości za pomocą odpowiedniego programu jakim jest program do fakturowania. Program ten gwarantuje wam wystawianie faktur, ale nie tylko. Inne opcje są także bardzo dobre, jednak aby je uzyskać należy wykupić płatny już program, który szczególnie przeznaczony jest dla dużych i średnich firm, a także przedsiębiorstw. Program pozwoli wam tworzyć faktury i inne dokumenty tego typu jak proformy. Możesz także przechowywać dokumenty, ale również i zapisać dokument w formacie PDF. Duże firmy mają o wiele więcej obowiązków do wykonania dlatego właśnie każdy powinien wiedzieć, że program wiele wam ułatwia. Prowadzenie księgowości w prosty i bez problemowy sposób ułatwi wam zastosowanie programu do fakturowania. Istnieje wiele innych pomocy jakimi jest także biuro rachunkowe, które to gwarantuje nam usługi godne uwagi i przede wszystkim tanie. Takie usługi są popularne również przez małe firmy które cenią sobie profesjonalizm i pomoc. Prowadzenie księgowości nie musi być wcale trudne, dlatego pozwól sobie korzystać z formy pomocy.

Programy do fakturowania

admin — Tue, 02 Aug 2011 09:25:09 +0000

Aby ułatwić księgowość wielu z nas decyduje się na duże inwestycje, która pozwalają nam chodź by zatrudnić księgowego. Jest to rozwiązanie bardzo drogie i jak najbardziej mogą na nie pozwolić sobie duże firmy, których budżet odpowiada stawką takiego księgowego. Prowadzenie jednak małej firmy nie zezwala nam na taki wydatek, dlatego tak często szukamy sposobu ułatwienia sobie takiej księgowości w innych różnych miejscach. Jednym z nich jest chodź by program do faktur który gwarantuje wam wystawianie faktur w różnych rodzajach. Program jest albo płatny albo darmowy, dlatego to ty decydujesz jakie funkcje będą tobie potrzebne. Program płatny rzecz jasna posiada o wiele więcej funkcji do wykorzystania dzięki czemu mogą z niego korzystać także duże przedsiębiorstwa, które mają stale do wykonania różne dokumenty. Program taki posiada wiele zalet jakimi jest tworzenie właśnie faktur w różnych rodzajach od – faktury VAT marża, aż do – faktury online, dzięki czemu bez problemu możesz zaspokoić oczekiwania swoich klientów i wystawić odpowiednie faktury. Dodatkowo możesz skorzystać z listy kontrahentów, czy też produktów które potem wystarczy że podeślesz do danego klienta. Wystawianie faktur za pomocą programu będzie bardzo łatwe, bo sam program jest łatwy w obsłudze. Program do fakturowania gwarantuje wam wystawianie faktur w prosty i bez problemowy sposób. Jeśli zależy tobie na inwestycji jaką jest program go faktur powinieneś wiedzieć, że doskonale trafiłeś! Program to doskonały sposób na szybkie i bez problemowe zajęcie się swoją księgowością od a do z. Księgowość tak prowadzona nie powinna przynieść wam żadnych problemów, z nią związanych.

Księgowość internetowa

admin — Tue, 02 Aug 2011 09:14:42 +0000

Księgowość internetowa stała się coraz bardziej modna. Taka księgowość internetowa powinna być wykonywana profesjonalnie i bez problemowo, ponieważ program zawiera bardzo dużo funkcji i potrzebnych aplikacji jakie wpływają pozytywnie na prowadzenie księgowości zarówno od podstaw, jak i także w zaawansowanym jej etapie. Prowadzenie księgowości za pomocą odpowiednio dobranego programu na pewno będzie o wiele lepsze. Program do faktur to program cieszący się nie zwykle dużym zainteresowaniem nie tylko wśród małych ale i także dużych firm, które potrzebują pomocy przy chodź by tworzeniu różnego typu faktur. Program pozwoli wam kierować się także w trakcie ich wystawiania drukami, szablonami, oraz wieloma innymi wzorami które ułatwią wam wystawianie jakichkolwiek faktur. Fakturowanie w ten o to sposób to prosta możliwość ułatwienia sobie byciem podatnikiem VAT na którą powinien pozwolić sobie każdy. Program do fakturowania zapewni wam wystawianie w prędki sposób faktur w różnych typach i przechowywanie ich w programie bez obaw, że je zgubisz. Prowadzenie księgowości za pomocą programu ułatwia wam szybkie i bez problemowe księgowanie na wielu obszarach kraju. Będziecie mogli wystawiać własne faktury które pozwolą wam wystawić je w różnych językach obcych a na dodatek ze swoim logiem firmy. Jest to doskonała opcja dla każdego księgowego który ceni sobie łatwą księgowość od a – do – z. Doskonałym więc pomysłem jest prowadzić księgowość która będzie znana i lubiana, a która zaoferuje także wiele możliwości dla klientów.

Tworzenie własnej księgowości

admin — Tue, 02 Aug 2011 08:50:46 +0000

Tworzenie własnej działalności gospodarczej nie jest wcale takie proste. Właśnie, dlatego dowiadujemy się o tym dopiero po czasie, gdy musimy stać w kolejkach, oraz czekać na decyzję. Następnie rozpoczynają się problemy związane z prowadzeniem księgowości firmy które niestety ma każdy. Na temat księgowości są różne opinie. I nie ma co się dziwić, bo każdy prowadzi ją na różne sposoby. Aby ułatwić sobie prowadzenie takiej księgowości powinniśmy zastanowić się nad opodatkowaniem jakie wybieramy dla swojej firmy. Opodatkowanie ma ogromne znaczenie przy prowadzeniu księgowości. Wybierając opodatkowanie ogólne musimy liczyć się z tym, że należy prowadzić księgę przychodów i rozchodów która niestety prosta do prowadzenia nie jest. Taka księga przychodów i rozchodów powinna być prowadzona systematycznie i bez błędnie. Taki dokument wymaga od nas znajomości prawa podatkowego, która mówiła by nam także o zasadach utworzonych przez ministra. Taka księga przychodów i rozchodów musi zawierać wpisy jak nazwa wskazuje z przychodów i wydatków firmy. Aby udokumentować taki wpis należy przedstawić fakturę którą należy przechowywać do czasu rozliczenia się rocznego z urzędem skarbowym. Prowadzenie księgowości z innym opodatkowaniem to wybieranie bycie podatnikiem VAT, który wskazuje nam na opcje wystawiania faktur VAT. Takie faktury VAT także należy wystawiać z godnie z zasadami ustalonymi przez ministrów. Dzięki zastosowaniu programom do fakturowania także można szybkiej wystawić faktury VAT w automatyczny sposób i bez błędnie.

Rodzaje faktur

admin — Tue, 02 Aug 2011 08:48:59 +0000

Wyróżniamy dziś bardzo wiele rodzaj faktur które warto znać i oferować klientom aby móc spełnić oczekiwania klientów. Przy prowadzeniu księgowości bardzo ważna jest znajomość faktur, która ma ogromne znaczenie przy zakończeniu transakcji klientów. Jedną z podstawowych faktur jest faktura VAT która jest dokumentem wystawianym przez podatników VAT a która musi zawierać wszystkie ważne informacje odnośnie firmy i klienta, a także produktu jaki dany klient zamówił i podatku. Rodzaj faktur jest mnóstwo od – faktury VAT marża, aż do – faktury proformy. Faktury takie jak proformy to bardzo ważny dokument który wystawia się jako dokument informacyjny który ma na celu wskazać danemu klientowi ile wyniesie go dana usługa, oraz jaki termin uznajemy za końcowy. Takie faktury i inne faktury można wystawić za pomocą programu do fakturowania. Jest to bardzo dobra opcja która pozwoli wam na nie tracenie czasu wolnego na szukaniu druków, czy też szablonów, ponieważ znajdziecie je właśnie bez problemu w programie do faktur. Taki program do faktur słynie także z możliwości automatycznego wystawiania faktur różnego typu, dzięki czemu bez problemu każdy z was będzie mógł śmiało zdecydować się na tego typu ułatwienie które zaowocuje w przyszłości na sto procent. Prowadzenie takiej księgowości za pomocą programu do faktur na pewno będzie o wiele korzystniejsze i łatwiejsze dla wielu z was niż problematyczne wystawianie faktur w ręczny sposób. Pamiętaj że decyzja należy do ciebie dlatego dobrze ją przemyśl.